Funktionsumfang des Basismoduls (Version 3.1-x)

Arbeitszeit-/Schichtmodelle

• Unbegrenzte Anzahl Arbeitszeitmodelle
  
• Wochen- und Tagesmodelle
  
• Modelle bis 52 Wochen bzw. 365 Tage
  
• Modelle für Voll- und Teilzeit
  
• Pausen in Abhängigkeit der Anwesenheitszeit oder in bestimmten Zeitrahmen
  
• Rahmen-, Normal- und Kernzeit
  
• Definition und Erkennung alternativer Schichten, bis zu 4 Alternativschichten je Modell möglich
  
• Berücksichtigung von Gültigkeitsintervallen
  
• Definition von Freischichtaufbau
  
• Verknüpfung mit speziellen Abrechnungsregeln über frei wählbare Zeitpunkte für Tages- und Wochenabschlüsse
  
• Rundungsmöglichkeit für Buchungen mit Toleranzangaben und Ausnahmeregelung
       

Salden

• Bis zu 500 frei definierbare Salden
  
• Rücksetzungsregeln zur automatischen Rücksetzung von Salden zu bestimmten Terminen
  
• Funktion der Salden wird durch Abrechnungsregeln festgelegt
  
• Berücksichtigung von Gültigkeitsintervallen
    

Urlaubskonten

• Bis zu 6 Urlaubskonten
  
• Urlaube in halben oder ganzen Tagen
  
• Freie Namensgebung
  
• Jedes Urlaubskonto mit Resturlaub (Vorjahr), aktuellem und geplantem Urlaub, Urlaubsanspruch
    

Ganz- und untertägige Abwesenheiten

• Frei definierbare Bezeichnung von Abwesenheiten
  
• Ganztägige Abwesenheiten mit Prioritätensteuerung
  
• Auch bei eingetragener Abwesenheit ist Berücksichtigung von Buchungen möglich
  
• Wahlweise automatische Fortschreibung (ganztägig)
  
• Manuelle Eingabe von ganztägigen Abwesenheiten für Einzeltage oder einen beliebigen Zeitraum
  
• Berücksichtigung von Gültigkeitsintervallen
  
• Wahlweise Definition automatischer Abbuchung von frei wählbaren Konten/Salden
  
• Frei wählbare Hochrechnung
  
• Benutzerabhängige Berechtigung für die Eingabe ganztägiger Abwesenheiten möglich
  
• Berücksichtigung des Freischichtaufbaus
  
• Wahlweise automatisches Ändern in eine andere ganztägige Abwesenheit
    

Abrechnungsregeln (Bruttolohnermittlung)

• Abrechnungsregeln jederzeit - auch im Nachhinein - änderbar
  
• Abrechnungsfunktionen Addition, Buchung, Subtraktion, Multiplikation, bedingte Operation, Division, Funktionsaufrufe, Vergleich von Salden
  
• Regeln in Abhängigkeit von Tageszeit, Datum oder Tagestyp (z.B. Feiertag)
  
• Regeln in Abhängigkeit von Abwesenheitsgrund oder Kosten-stelle
  
• Regeln in Abhängigkeit des Typs von Vortag oder Folgetag
  
• Setzen von Salden auf bestimmten Wert (z.B. Kürzung)
  
• Berücksichtigung von Gültigkeitsintervallen
  
• Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschluß
  
• Automatische Rückrechnungsläufe bei Korrekturen
  
• Rundungsmöglichkeit von Salden/Konten
    

Korrekturfunktionen

• Korrekturen von Buchungen, Salden, Urlaub, Mehrarbeits- und Vor/Nachrahmenberechtigungen, Sollzeit
  
• Klare Kennzeichnung manueller Korrekturen
  
• Korrektur Tagesmodell jederzeit möglich
  
• Korrekturen wirken sich sofort aus und sind sofort erkennbar
  
• Alle Korrekturen lassen sich nachvollziehen (revisionsfähig)
  
• Information, wie GEZUSY den Tag aufteilt, ist im Dialog verfügbar
  
• Massenkorrekturfunktionen zur leichten und schnellen Korrektur für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
    

• An- und Abwesenheitsliste: zu einem bestimmten Zeitpunkt oder für den ganzen Tag
  
• Urlaubsliste
  
• Arbeitszeitnachweis: Buchungen, Salden und Urlaubskonten für je einen Mitarbeiter
  
• Mitarbeiterkalender: Abwesenheitsübersicht für einen Mit-arbeiter
  
• Abwesenheitsübersicht: Übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter (Fehlzeiten-übersicht)
  
• Übernahme der Daten in ein Ampelkonto möglich
  
• Fehlerliste: Liste u.a. mit offenen Buchungspaaren und fehlenden Buchungen, Kernzeitverletzungen, ganztägigen Abwesenheiten
• Korrekturlisten: Liste der Korrekturen für mitarbeiterbezogene Daten und Stammdaten (revisionsfähig)
  
• Abwesenheitsliste, Arbeitszeitnachweis und Fehlerliste: Können automatisch zu einem einstellbaren Zeitpunkt ausgegeben werden
    

Mitarbeiterstammdaten

Umfassende Mitarbeiterstammdaten:

• Berücksichtigung von Gültigkeitsintervallen
  
• Individuell um 8 frei definierbare Felder erweiterbar
  
• Freies Textfeld
  
• Mandantenfähig
  
• Stammdatenübernahme aus GEZUSY Zutrittskontrolle möglich
  
• Stammdatenübernahme aus übergeordneten Systemen möglich
    

Sonstiges

• Kopierfunktionen für Stammdaten
  
• Benutzerabhängige Sprachsteuerung der Dialog-Oberfläche
  
• Benutzerabhängige Konfiguration des Korrekturdialogs
    

Benutzeroberfläche

• Benutzerfreundliche Grafikoberfläche
  
• Maskenbezogene Hilfe
  
• Einbindung eigener Icons möglich
    

Benutzerarbeitsplätze

Als Benutzerarbeitsplätze eignen sich:

• In Windows-Umgebungen: PCs mit Windows NT, 2000 oder Windows XP
  
• In Unix-Umgebungen: Workstations, PCs mit Terminal-Emulation oder X-Server-Software, X-Terminals
    

Sicherheit

• Mehrstufiges Sicherheitskonzept
  
• Zugriff nur über Benutzername und Passwort
  
• Passwort mit Verfallszeitraum
  
• Benutzer kann eigenes Passwort jederzeit ändern
  
• Funktionsberechtigungen: Sperren oder Freigabe jeder einzelnen Funktion des Hauptmenues
  
• Mitarbeiterberechtigungen: Berechtigung auf Mitarbeiterebene über Berechtigungsgruppe (Lesen/Ändern)
  
• Tagesraster für Eintragungen/Korrekturen in Vergangenheit und Zukunft
  
• Automatische Dialogbeendigung nach bestimmter Nicht-aktivitätszeit
    

Terminal-Management

• Zentrale Managementfunktion für die Zeiterfassungsterminals
  
• Definition der Terminalfunktionen im Dialog
  
• Programm- und Stammdaten-Download im Dialog
  
• Unterstützte Terminals auch in Mischkonfiguration möglich (je Schnittstelle nur 1 Hersteller)
      

Zeiterfassung

• Zeitbuchung über Textbildschirm oder Zeiterfassungsterminal möglich
    

Funktionen am Zeiterfassungsterminal

• Automatische Kommen-Gehen-Erkennung
  
• Freie Definierbarkeit der Tastenbelegung (auch Sperren möglich)
  
• Tastenvorblendung
  
• Saldoabfrage (bis zu 4 Salden); Resturlaubsanzeige
  
• Kommen/Gehen mit Angabe Buchungscode (fest oder im Dialog)
  
• Abwesenheitseintragung für den Folgetag
  
• Kostenstellenwechsel
  
• Mitarbeiter-Mailbox bei Kommen/Gehen
  
• Türöffnung (für alle Mitarbeiter mit korrektem Ausweis)
    

Unterstützte Terminalhersteller

• KABA GmbH
  
• PCS
  
• Bosch
    

Unterstützte Ausweissysteme

• Barcode, Barcode-Infrarot
  
• Magnetstreifen
  
• Induc (Rena, Identa)
  
• Proximity (Deister, Legic)
  

Kombinationen sind möglich
  

Systemanforderungen

• Datenbank: Oracle, Informix Online, MaxDB
  
• Betriebssystem: HP-UX (HP), Solaris (Sun), Windows NT, Windows 2000.